Der Einsatz der digitalen Signatur bringt den Internetnutzern viele Vorteile. So profitieren nicht nur die Bürger von vereinfachten Signierungsmöglichkeiten, auch die Wirtschaft bzw. die Ämter werden durch die Möglichkeit der elektronischen Signatur entlastet.

Vorteile für den Bürger

Man denke beispielsweise an Formulare oder Anträge, die bisher immer eigenhändig unterschreiben werden müssen. Obwohl deren Ausfüllen bereits heute im Internet möglich ist, müssen sie danach dennoch ausgedruckt und unterschrieben werden, zusätzlich müssen sie dann persönlich oder per Post bei dem Amt oder der Behörde abgegeben werden. Die digitale Signatur, die laut dem Signaturgesetz der eigenhändigen Unterschrift gleichgestellt ist, vereinfacht das ganze Prozedere. So kann das im Internet ausgefüllte Formular direkt elektronisch signiert und per E-Mail verschickt werden.

Vorteile für den Empfänger

Unabhängig davon, wer der Empfänger ist: Der eigene Computer prüft die digitale Signatur. Wird diese als vertrauensvoll eingestuft und dem (bekannten) Absender zugeordnet, kann der Empfänger davon ausgehen, sicher und bequem weiterarbeiten zu können. Ebenfalls kann die Zeit eingespart werden, die gelegentlich aufgebracht werden musste, um den Absender zu identifizieren.

Vorteile für Verwaltung und Wirtschaft

Selbst bei großen Wirtschaftsunternehmen, die schon größtenteils auf digitalen Geschäftsverkehr umgestiegen sind, lassen sich mit der digitalen Signatur weitere Kostenvorteile generieren. Einen großen Schritt in der Effizienz könnten jedoch die Ämter machen: Durch die Möglichkeit der elektronischen Signatur lassen sich alle Formulare und Anträge per E-Mail verschicken, die Daten liegen somit dem Bearbeiter schon in digitaler Form vor. Es entfallen Kopier- und Sortiertätigkeiten, die Abwicklung der Anfragen wird zügiger voran gehen.